Ook coaches houden graag grip op hun knip!
En dat is eigenlijk eenvoudiger dan je wellicht denkt. Door gebruik te maken van meerdere zakelijke betaal- en spaarrekeningen kun je namelijk heel makkelijk grip houden op jouw financiële flow (cashflow).
Het zal je zeker verbazen hoe het werken met meerdere rekeningen je meer grip en inzicht gaat geven in je cijfers.
In dit blog bespreek ik de voordelen van deze methode en hoe je deze eenvoudig stap voor stap kunt toepassen in je eigen coaching praktijk.
Waarom werken met meerdere bankrekeningen?
Ik heb gemerkt dat het werken met meerdere bankrekeningen niet alleen mijn financiën, maar ook mijn levenskwaliteit aanzienlijk heeft verbeterd. Door mijn inkomsten en uitgaven te categoriseren, heb ik veel meer inzicht in mijn financiële gewoontes zowel zakelijk als privé. Dit geeft mij enorm veel rust en controle.
Persoonlijke ontwikkeling
Eén van mijn belangrijkste kernwaarden is persoonlijke groei en ontwikkeling.
Ik heb hier dan ook een aparte rekening voor aangemaakt waar ik maandelijks automatisch een bedrag op stort. Dit maakt het makkelijker om mijn jaarbudget, voor cursussen, workshops en boeken, te reserveren. Wanneer ik nu een boek, training of cursus zie waar ik aan deel wil nemen weet ik in één oogopslag of het kan of niet.
Dit jaar heb ik dan ook, dankzij deze methode, kunnen investeren in de VASchool opleiding, en kon ik deelnemen aan de Roadmap van Michael Pilarczyk en een waardevolle training van Joyce Dunnewold. Deze investeringen in mezelf hebben me niet alleen nieuwe kennis en vaardigheden opgeleverd, maar ook heel veel voldoening. Omdat ik weet dat het geld er is hoef ik niet heel lang te twijfelen of ik deel neem aan een leuke opleiding of cursus. Dit geeft enorm veel rust en zorgt er natuurlijk ook voor dat je lekker in beweging blijft op het gebied van persoonlijke groei.
Dit is natuurlijk een persoonlijk voorbeeld van hoe je om kunt gaan met het categoriseren van je betaal- en spaarrekeningen. Misschien heb jij heel andere interesses of kernwaarden waar je graag een vast budget voor wilt reserveren.
Zakelijk inzicht en rust
Door verschillende rekeningen voor verschillende doelen te gebruiken, creëer je meer structuur in je financiën. Dit bied verschillende voordelen:
- Beter overzicht: Per categorie kun je bijhouden wat er binnenkomt en uitgaat, waardoor je een helder beeld hebt van de financiële gezondheid van je onderneming.
- Rust over belastingaangifte: Door je BTW apart te zetten op een speciale rekening, voorkom je dat je onverwachts geld te kort komt als de aangifteperiode nadert.
- Eenvoudiger budgetteren: Bepaal je budget per categorie en reserveer het benodigde bedrag op de juiste rekening. Zo houd je controle over je uitgaven en voorkom je financiële knelpunten.
Zakelijk gezien kun je al enorm veel rust en inzicht krijgen door te beginnen met 3 belangrijke rekeningen. Door met deze 3 rekeningen aan de slag te gaan zul je direct rust en inzicht gaan ervaren. Wat mij betreft zijn dit dan ook de drie rekeningen die iedere ondernemer minimaal zou moeten hebben:
- Ontvangsten
- Kosten
- BTW (Belastingen)
Een praktisch voorbeeld: grip op je BTW
Voor jouw coaching diensten reken je 21% BTW, die je moet afdragen aan de belasting.
Het kan zijn dat je daarnaast kosten maakt waarover je BTW betaald. Deze mag je aftrekken van de BTW die je moet afdragen (voorbelasting).
Als het goed is moet je onderaan de streep altijd een bedrag afdragen aan de belasting. Is dit niet het geval dan gaat er iets niet helemaal goed in je bedrijf, tenzij je er natuurlijk voor hebt gekozen gebruik te maken van de KOR regeling.
Je weet nu dat er aan het einde van het kwartaal een bedrag naar de belastingdienst moet worden overgemaakt. En waarschijnlijk gaat het je heel veel rust geven als je weet dat dit bedrag al op een spaarrekening staat en je dit direct kunt overmaken nadat de aangifte de deur uit is.
Dit zijn de stappen die je kunt zetten om met een BTW rekening aan de slag te gaan.
- Maak een aparte BTW spaarrekening aan: Open een zakelijke spaarrekening en noem deze “BTW”.
- Stel automatisch sparen in: Door direct bij een ontvangen betaling een automatische spaaropdracht in te voeren zet je direct een percentage op de BTW spaarrekening.
- Betaal je BTW moeiteloos: Wanneer je Btw-aangifte de deur uit is heb jij het geld al netjes op je spaarrekening staan. Betalen doe je met twee vingers in je neus.
Kosten en Ontvangsten rekening
Ik ga ervan uit dat je al minimaal één zakelijke betaalrekening hebt waarop je de kosten en ontvangsten van je bedrijf regelt. Een zakelijke rekening geeft een professionele uitstraling en zorgt voor het onderscheid tussen zakelijk en privé.
Door een extra rekening aan te maken kun je je zakelijke inkomsten beter verdelen over de andere rekeningen.
Hierboven hebben we het al gehad over de BTW en de reservering naar een spaarrekening voor de afdracht aan de belastingdienst. Naast BTW kun je deze methode ook toepassen voor andere rekeningen.
- Kosten: Reserveer een vast bedrag per maand voor zakelijke kosten. Het mooiste is om dit te doen aan de hand van een doelbedrag uit je begroting.
- Je kunt zien of je begroting klopt
- Hebt het bedrag voor vaste kosten alvast op een aparte betaalrekening.
- Je weet direct of er voldoende middelen zijn voor een extra uitgave
- Je weet op tijd of je moet bijsturen en meer omzet moet genereren om je kosten te kunnen dekken
- Salaris: Je werkt toch niet voor niets? Pak je tariefberekening erbij en kijk wat het percentage is dat jij voor jezelf aan salaris wilt uitbetalen. Boek dit automatisch over naar een salaris rekening en betaal jezelf maandelijks uit.
- Maandelijks salaris uitbetalen
- Inzicht in je cashflow
- Snel schakelen op meer omzet
- Winst: Nadenken over een winstpercentage en die opzij zetten voor toekomstige investeringen.
Hoe KNAB je kan helpen!
Je kunt het zo gek maken als jezelf wilt. En ik hoop natuurlijk dat mijn voorbeelden je in ieder geval tot nadenken hebben aangezet.
Wil je gebruik maken van meerdere betaal- en/of spaarrekeningen dan is het zeker de moeite waard om eens bij KNAB bank te kijken. Voor een paar euro per maand beschik je over meerdere zakelijke betaal- en spaarrekeningen. Zowel online als via de app krijg je eenvoudig inzicht in al je rekeningen en maak je eenvoudig geld over tussen je verschillende rekeningen.
KNAB bank heeft een koppeling met diverse boekhoudpakketten waaronder MoneyMonk.
Tip!
Wil jij aan de slag met meerdere bankrekeningen? Vergeet niet om je rekeningen te benoemen zodat je in één oogopslag ziet welke rekening je moet hebben.
Tip 2!
Open je voor het eerst meerdere rekeningen bij KNAB gebruik dan de eerste rekening voor je kosten. Dit is namelijk de bankrekening waar ook je maandelijkse bankkosten op worden afgeschreven.
