LinkedIn uitbesteden aan een VA: wat kan en mag?

Wil je LinkedIn slimmer inzetten, maar ontbreekt het je aan tijd of overzicht? Veel ondernemers overwegen om het beheer (deels) uit te besteden aan een virtual assistant (VA). Dat kan een slimme zet zijn – mits je weet wat een VA wel én niet mag doen.

Als VA ondersteun ik mijn klanten op LinkedIn, zowel bij het zakelijk als persoonlijk profiel. In dit artikel lees je hoe die ondersteuning eruitziet, wat de mogelijkheden zijn, en hoe we dit op een veilige en effectieve manier aanpakken.

Persoonlijk profiel vs. bedrijfspagina: belangrijk onderscheid

LinkedIn maakt een strikt onderscheid tussen je persoonlijke profiel en een bedrijfspagina.

👉🏻 Je persoonlijke profiel is gekoppeld aan jou als individu. Hier bouw je relaties op, post je updates vanuit jezelf en communiceer je via privéberichten. Natuurlijk deel je hier ook wat over je bedrijf. Dit kan rechtstreeks of door een artikel of post vanuit je bedrijfspagina te delen.

⚠️ Let op: LinkedIn staat officieel niet toe dat iemand anders jouw profiel beheert.

 

👉🏻 Je bedrijfspagina vertegenwoordigt je praktijk of onderneming. Hier kun je als ondernemer updates plaatsen, kennis artikelen delen,  statistieken inzien en adverteren.

 

Als VA kan ik ondersteuning bieden op beide gebieden, maar er zijn belangrijke verschillen in hoe dat gebeurt – vooral bij je persoonlijke profiel.

Zakelijke bedrijfspagina: beheer via officiële toegang

Voor jouw bedrijfspagina op LinkedIn kan ik wél officieel worden toegevoegd als beheerder. Dat betekent dat ik vanuit mijn eigen account toegang heb tot je pagina, zonder dat je je inlog hoeft te delen.

Wat ik voor je bedrijfspagina kan doen:

  • Berichten opmaken, inplannen en plaatsen
  • Reacties beheren onder posts
  • De omschrijving, contactgegevens en visuele branding bijwerken
  • Statistieken en betrokkenheid analyseren
  • Extra beheerders toevoegen (bijvoorbeeld collega’s of teamleden)

 

☘️ Dit is een veilige en door LinkedIn ondersteunde manier van samenwerken.

Persoonlijk profiel: ondersteuning zonder beheer

Besef dit goed: het is officieel niet toegestaan om je persoonlijke LinkedIn-profiel door iemand anders te laten beheren. LinkedIn staat alleen toegang toe door de eigenaar van het account. Dit is vastgelegd in de gebruikersvoorwaarden.

Daarom bied ik geen profielbeheer aan via inlog of namens jou handelen.

Wat ik wél doe: ik ondersteun je zodat jij zélf aan de knoppen zit, met de juiste input en strategie.

Ik help je bijvoorbeeld met:

  • Het herschrijven en optimaliseren van je profielteksten (kopregel, info, samenvatting)
  • Advies over hoe je jouw netwerk uitbreidt en zichtbaar blijft
  • Het ontwerpen van banners, profielfoto’s en contentafbeeldingen
  • Contentideeën en voorbeeldposts die je zelf eenvoudig kunt plaatsen
  • Inzicht in je SSI-score (Social Selling Index) en hoe je die verbetert
  • Praktische uitleg over functies binnen LinkedIn (DM’s, hashtags, instellingen)

 

Zo houd jij zelf de controle, maar hoef je het niet alleen te doen.

Samenwerken met duidelijke afspraken

Of je nu hulp wilt bij je persoonlijke profiel of het laten beheren van je bedrijfspagina – we werken altijd op basis van heldere afspraken. Jij blijft eigenaar van jouw LinkedIn, ik ben de sparringpartner en uitvoerder achter de schermen.

We bepalen samen:

  • Welke taken ik uitvoer
  • Wat je zelf blijft doen
  • Welke content en tone of voice past bij jouw doelgroep
  • Hoe vaak en op welke manier je zichtbaar wilt zijn

 

Zo ontstaat er een fijne samenwerking, gebaseerd op vertrouwen, structuur en ruimte voor jouw eigenheid.

Stappenplan: zo starten we de samenwerking

Om efficiënt en doelgericht samen te werken, doorlopen we een aantal duidelijke stappen:

 

Stap 1: Bepaal je focus
Wat wil je bereiken met je persoonlijke profiel en/of je bedrijfspagina? Denk aan: zichtbaarheid, expertise delen, meer interactie of een professionelere uitstraling. We starten met het helder krijgen van jouw doelen.

 

Stap 2: Gezamenlijke intake
In een (online) gesprek nemen we jouw wensen en ideeën door. We bespreken wat jij zelf wilt blijven doen, en waar je mijn ondersteuning bij kunt gebruiken.

 

Stap 3: Heldere afspraken op papier
Ik werk alles overzichtelijk voor je uit in een plan van aanpak. Je ontvangt een digitale overeenkomst met duidelijke afspraken, zodat beide partijen weten waar we aan toe zijn.

 

Stap 4: Jouw persoonlijke dashboard in Notion
Na akkoord krijg je toegang tot jouw eigen klantdashboard in Notion. Daarin houd ik voor jou overzicht bij van:

  • LinkedIn-taken en voortgang
  • Contentplanning en conceptposts
  • SSI-score en profieloptimalisatie
  • Feedback, ideeën en evaluaties

 

Stap 5: Aan de slag!
We starten met de uitvoering. Jij blijft altijd in de lead over je persoonlijke profiel. Voor je bedrijfspagina verzorg ik het beheer volgens de gemaakte afspraken. Je kunt tussentijds eenvoudig meelezen, goedkeuren of bijsturen via je dashboard.

💻Digitaal samenwerken via Notion – jouw persoonlijke dashboard

Voor een overzichtelijke en efficiënte samenwerking werk ik met Notion als centrale plek. Dit is jouw persoonlijke online dashboard waar we alle taken, concepten, voortgang en feedback verzamelen. Geen losse documenten, onoverzichtelijke mailwisselingen of appjes: alles staat op één plek.

Notion wordt jouw persoonlijke VA-hub – én jouw eigen coachplek. 

Wat levert dit jou op?

  • Je houdt grip op je content en profiel, zonder losse mailtjes of rommelige apps
  • Je wordt uitgedaagd om actief bezig te zijn met je zichtbaarheid
  • Je ziet hoe je profiel en SSI-score zich ontwikkelen
  • Alles staat overzichtelijk op één plek – inclusief reminders, conceptteksten en tips

Veelgestelde vragen en bezwaren over Notion

Waarom niet gewoon via de mail of telefoon?

Persoonlijk contact blijft mogelijk! Maar door te werken via Notion creëren we structuur, overzicht én meer rust in je hoofd. Je hoeft niet steeds opnieuw te zoeken naar eerdere afspraken of versies.

💬 Binnen jouw abonnement zit standaard een stukje live support inbegrepen, afhankelijk van welk pakket je hebt gekozen. Dit kan via chat of een korte belafspraak.

Wil je uitgebreider sparren of één-op-één overleg buiten deze gratis momenten? Dan plan je eenvoudig een extra sessie in – deze wordt gefactureerd tegen mijn coachingstarief.

Daarnaast is er iedere twee weken het gratis VA Koffie Uurtje (afwisselend op maandag of vrijdag), waarin je terecht kunt voor vragen, feedback en een frisse blik.

Ik ken Notion niet. Moet ik weer iets nieuws leren?
Geen zorgen: je hoeft geen expert te zijn. Ik geef je een korte uitleg en richt alles gebruiksvriendelijk voor je in. Je ontvangt een link waarmee je zó aan de slag kunt. Denk aan een overzichtelijke checklist of tijdlijn waar je doorheen klikt – geen gedoe.

Hebben anderen ook toegang tot mijn Notion?

Nee. Alleen jij en ik hebben toegang tot jouw persoonlijke dashboard. Jij beheert zelf wie er toegang krijgt. Wil je iemand toevoegen, zoals een collega of businesscoach, dan bepaal jij dat helemaal zelf. Je kunt dus ook zelf bepalen wanneer je de samenwerking stopt, zonder dat je de opgebouwde informatie verliest.

Hoe zit het met de privacy en de verwerkersovereenkomst (VGA)?
We werken volgens de AVG (VGA) richtlijnen. Jij maakt een eigen Notion-account aan en blijft dus eigenaar van jouw gegevens. Ik werk binnen jouw omgeving en heb toegang tot wat jij met mij deelt. We spreken dit netjes af in onze samenwerkingsovereenkomst.

Zijn er kosten verbonden aan Notion?
Notion is gratis te gebruiken voor jou als klant. Jij maakt een eigen (gratis) account aan en download mijn template. Vervolgens voeg je mij als gebruiker toe aan jouw dashboard, zodat ik taken kan plaatsen, feedback kan geven en met je kan meedenken. Je hoeft hiervoor géén betaald abonnement af te sluiten.

Wat als ik het toch niet fijn vind werken?

Geen zorgen – we bouwen het rustig op.
Ik begeleid je bij je eerste stappen in Notion. Je hoeft echt geen technische kennis te hebben. Zie het als jouw eigen werkomgeving waarin alles netjes voor je klaarstaat. Denk aan een persoonlijke map vol met:

  • Wat je moet doen
  • Wat er al gedaan is
  • Tips die voor jou handig zijn
  • Inzichten die je helpen groeien

 

📌 Vind je het fijner om iets telefonisch te bespreken? Dat kan! Je kunt altijd een coaching sessie inplannen of aansluiten bij het VA koffie-uurtje maandag of vrijdag om 10.00 uur